Vaatluspäeviku valikul on oluline selle sobiv suurus – et see oleks kirjutamisel mugav käes hoida ja et mahuks ka taskusse. Eelistada võiks samuti ruuduliste või valgete lehtedega märkmikke, kuhu on ruudustikku kasutades hõlbus visandada vajalikke jooniseid. Kui vaatlusi koguneb harva, siis võivad ühte märkmikusse mahtuda mitme aasta tähelepanekud. Siis tuleks vaatlusaastate vahele jätta näiteks tühi leht ja uue aasta esimeste märkmete ette kirjutada aastaarv.
Vaatluspäeva kirjapanek võiks välja näha nii, kasutades allpool kirjeldatud märkimisjuhendit:

2. aprill 11.00–16.45 (vaatluspäev ja kestvus)
Ivar Ojaste, Heldi Ojaste (kui vaatlejaid mitu, siis nende nimed)
Pürksi k, Noarootsi v (vaatluskoht)
kell 12.30 (vaatlusaeg vaatluskohas)
(edasi kantakse vaatlustulemused)
Kiivitaja (või kasutusel olev muu lühend) 100p 20r (lühendite tähendust vaata linnuvaatluste märkimise juhendist)
Hallõgija 1p
Rabahani 23r
Jääkoskel 4/3ü
…
Kui peatutakse ühes kohas pikemat aega, siis märgitakse ajavahemik millal vaadeldi, näiteks:
Põõsaspea neem, 8.00–13.15